+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Все ли приказы должны согласовываться с юристом

Все ли приказы должны согласовываться с юристом

Жуманова, юрист. Лист согласования на приказах: в каких видах приказа должна подписывать в листе согласования главный бухгалтер? Нормативная база. В соответствии с пунктом 44 Типовых правил приказами оформляются решения:. Одним из обязательных реквизитов приказа является отметка о согласовании приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Какие приказы должен согласовывать юрист

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу. Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей. Кроме того, по предоставлению информации кадровые приказы могут быть простые индивидуальные и сложные сводные , от этого тоже зависит формулировка индекса.

Так, простые кадровые приказы могут, например, иметь следующие конкретные буквенные обозначения:. Обратить внимание. Систему индексов разрабатывает кадровая служба с учетом специфики регистрации и формирования кадровых приказов на предприятии. К приказам по административно-хозяйственным вопросам также применяют буквенно-цифровую индексацию.

Этот индекс помогает наглядно отделить приказы по административно-хозяйственным вопросам от приказов по основной деятельности предприятия, не прибегая к содержанию документа. Детализировать индексацию приказов, содержание которых касается разнообразных административно-хозяйственных вопросов, не принято. А вот приказы по основной деятельности , как правило, имеют лишь цифровые индексы. Это их отличительная черта от других видов приказов.

Иначе такая индексация может привести к путанице. Таким образом, на каждом конкретном предприятии может быть разработана собственная система буквенно-цифровых индексов с учетом специфики составления и регистрации распорядительных документов и формирования их в дела. Эту систему обязательно следует детально расписать в индивидуальной инструкции по делопроизводству предприятия. Как правильно расположить в приказе по основной деятельности отметки о его внутреннем и внешнем согласовании? В каком случае проекты приказов согласовывают со сторонними учреждениями?

Разрешается ли оформлять согласование на отдельных листах? Проект приказа по основной деятельности предприятия обязательно следует согласовать со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых непосредственно касается содержания приказа, а при необходимости — и со сторонними предприятиями, учреждениями и организациями далее — предприятие.

Визами оформляют внутреннее согласование документа в пределах предприятия. Виза указывает на согласие или несогласие соответствующего должностного лица с содержанием приказа.

Визировать приказ могут лишь те должностные лица, к компетенции которых принадлежит решение задач, сформулированных в данном документе. Всегда первым визу проставляет составитель приказа — работник структурного подразделения, отвечающий за подготовку проекта данного документа.

На предприятии может быть определен и документально зафиксирован перечень должностных лиц, которые должны визировать проекты приказов и других документов.

Такой перечень целесообразно приложить к индивидуальной инструкции по делопроизводству. Как правило, проекты всех распорядительных документов согласовываются с юридической службой юрисконсультом , при наличии такой службы на предприятии. Виза юрисконсульта является гарантом того, что содержание приказа не противоречит действующим законодательным и нормативным актам, а также отвечает специальным требованиям центральных и местных государственных органов, в частности, суда, прокуратуры, налоговой, санитарно-эпидемиологической и других государственных служб.

Проекты приказов, исполнение которых нуждается в финансовом обеспечении, обязательно согласовывается с финансовой службой бухгалтерией. Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа на лицевой или на обратной стороне последнего листа. В случае несогласия проекта приказа должностным лицом, имеющим замечания и или предложения к содержанию приказа, на проекте оформляется соответствующая виза по следующей форме:.

Перед представлением на рассмотрение руководителя предприятия согласованного проекта приказа исполнитель должен тщательным образом проверить и уточнить всю информацию, изложенную в приказе. Если же в процессе доработки проекта приказа в него вносились значительные исправления и уточнения, он подлежит повторному согласованию.

Внешнее согласование осуществляют в случае, если содержание приказа касается интересов сторонних предприятий. Согласование постороннего юридического лица с содержанием приказа должно быть в грифе согласования документа. Если согласование проекта приказа осуществляет коллегиальный орган другого предприятия, гриф согласования оформляют таким образом:. Приказы какого содержания принадлежат к приказам по административно-хозяйственным вопросам?

Приказы по административно-хозяйственным вопросам на предприятии издают в том случае, если указанные вопросы нуждаются в правовом регулировании. Упомянутые приказы чаще всего издают по следующим административно-хозяйственным вопросам:.

Именно исполнитель первым визирует приказ еще на стадии проекта. Фамилия работника, создавшего документ, и номер его служебного телефона указывают преимущественно на документах, отправляемым сторонним юридическим лицам, а также гражданам в ответ на их обращения. Прежде всего это такие документы, как: служебные письма, справки, акты, внешние докладные записки.

Эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена и его можно приобщить к делу. Отметка может содержать:. Если документ не нуждается в письменном ответе, указываются краткие сведения о выполнении. Подпись и дату отметки проставляет работник, создавший документ, или руководитель структурного подразделения.

Указанный реквизит пишется от руки в левом углу нижнего поля на лицевой стороне первого листа, например:. Как видим, это два разных реквизита, имеющих различное назначение. Как правильно засвидетельствовать копию приказа? В каком месте ставить отметку о засвидетельствовании, оттиск печати предприятия и подпись лица, удостоверяющего копию? Нужно ли вообще ставить оттиск печати, если копия предназначена для внутреннего пользования и будет храниться на предприятии?

Отметку о засвидетельствовании копии приказа проставляют непосредственно на этой копии для засвидетельствования ее соответствия оригиналу приказа. Если нужно предоставить копии юридической силы, подпись лица, оформившего соответствующую отметку, может быть засвидетельствована оттиском печати. Карпенко Копии приказов, предназначенные для внутреннего пользования на предприятии, удостоверять оттиском печати не нужно.

Следует отметить, что аналогичным способом оформляют и отметку о засвидетельствовании на извлечении из приказа. Как правильно написать в тексте приказа, что данный приказ следует довести до сведения руководителей филиалов, расположенных в областных центрах?

Учреждения, их структурные подразделения, должностные служебные лица, до сведения которых доводится приказ распоряжение , отмечаются в указателе списке рассылки, которую составитель готовит вместе с проектом распорядительного документа и передает в службу делопроизводства после подписания данного документа. Следует ли нумеровать страницы приказа и допускается ли вообще печатать окончание приказа на обратной стороне листа, если на лицевом не хватает места?

Если приказ оформляется на двух и более листах, вторая и все последующие страницы обязательно должны быть пронумерованы. При этом нумеруют лишь те страницы, на которых оформлен документ, т. При этом изображение эмблем или товарных знаков этих предприятий на приказе не воспроизводится. Наименования предприятий размещают на одном уровне, а название вида документа — посредине.

Дата общего приказа должна быть единой, соответствовать дате последней подписи, а регистрационный индекс документа — состоять из регистрационных индексов, которые проставляются через правостороннюю наклонную черточку в последовательности подписания приказа руководителями учреждений.

При этом регистрационные номера на всех экземплярах приказа должны быть указаны в одной последовательности. Количество экземпляров общих приказов должно соответствовать количеству предприятий, которые их издают.

Реквизиты и даже отдельные элементы реквизитов на всех экземплярах одного документа должны быть идентичны, поэтому в любом случае не допускаются никакие изменения в последовательности расположения реквизитов и их элементов. Несоответствие экземпляров такого распорядительного документа, как общий приказ, свидетельствует не только о низком уровне культуры делопроизводства, но и считается грубой ошибкой с юридической точки зрения. Как правильно оформить документ, являющийся приложением к приказу?

Нужно ли в самом приказе оформлять отметку о наличии приложений к нему? Положения, инструкции, правила, порядки и другие документы нормативно-правового характера, подлежащие утверждению, могут быть оформлены как приложения к приказу. В таком случае на данных приложениях обязательно проставляется гриф утверждения, например:. Кроме того, обращаем внимание, что документы нормативно-правового характера, утвержденные распорядительными документами и соответственно являющиеся приложениями к ним, в свою очередь также могут иметь приложения.

В этом случае в тексте приказа отметка о наличии приложений указывается по тексту предписывающей части:. Приложения, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги, имеющих собственную нумерацию.

Все приложения к приказу визируются ответственным исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором издан приказ. Чупруненко Коноваленко Этот реквизит состоит из следующих элементов: слово ПОГОДЖЕНО без кавычек ; наименование должности лица, согласовывающего документ; наименование предприятия входит в состав наименования должности ; личная подпись и ее расшифровка инициал ы и фамилия ; дата согласования.

Карась Как оформить и зарегистрировать общий приказ, изданный от имени трех предприятий? Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления.

Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база.

Голосование:

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу. Это связано с тем, что данные приказы имеют много разновидностей.

Согласование и регистрация приказов

Главная Документы Согласование. Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован и завизирован на первом экземпляре заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу. Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа. Проект приказа по основной деятельности визируется руководителем структурного подразделения - составителя проекта, руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, заместителем руководителя органа социальной защиты, курирующим данный вопрос, юристом. Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать приказы только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в положении об этом подразделении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание обязательных и распространенных документов в организации

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать.

А та то в судах, то на больничном, то в отпуске без содержания. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Phone or email. Кадровое дело. На каких кадровых документах ставится виза согласование юриста? Татьяна , на каких посчитаете нужным.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

.

.

.

Приказ, после того как удовлетворены все требования и исправлены замечания, следует.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коронавирус как форс-мажор. Экстренный конференц-колл юристов и адвокатов.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роза

    Уважаемый адвокат! Вам никогда по почкам от людей в погонах не прилетало за подобную борзость? Если надо они хорошо это умеют делать, а последующие твои жалобы куда либо будут бездоказательны. Очередной голимый адвокатишко. Рассказывать как оно должно быть по закону надо в другой стране. Не морочьте людям голову! Ещё в одном своем видео вы советовали как уберечься от того чтобы вам ничего не подкинули при обыске в помещении вы советовали внимательно следить за всеми действиями сотрудников. Вы хоть сами понимаете что советуете? У вас только два глаза, а сотрудников полиции может быть пятеро. Хрен вы за ними уследите. Советчик фигов!

  2. neucleanam

    Если меня налоговая спросит от куда я взял и перевел семье двадцать сраных тыщ , я им скажу что за чушь вы несёте это не моё ! Что блять за компот !

  3. Исидор

    Не хотел бы я на такого защитника нарваться.